2.1. No CVTS, admite-se a participação de atletas de qualquer nacionalidade, sem distinção de sexo, dentro dos escalões etários abaixo definidos e que detenham uma preparação física adequada a esforços prolongados, desde que associados da FCA em pleno direito ou autorizados pela mesma.
2.2. A organização do CVTS não se responsabiliza pela condição física dos atletas, que deve ser atestada pelos mesmos através dos meios médicos adequados, nem por qualquer acidente ou dano sofrido antes, durante ou após a realização das provas que integram o CVTS.
2.4. Será obrigatória a divulgação da lista de inscritos, individuais e coletivos, nas provas integrantes do CVTS até 24h antes da sua realização no sítio do evento, não sendo admitidas alterações após essa data. Cabe aos atletas e dirigentes associativos a responsabilidade da correta comunicação dos dados e de se certificarem que os mesmos integram as referidas listas, e que correspondem aos seus dados pessoais.
2.5. Em prova do CVTS será elaborado um plano de coordenação de segurança integrado com o intuito de organizar, orientar, facilitar, agilizar e uniformizar as ações necessárias à resposta, definindo as orientações relativamente ao modo de actuação dos vários agentes e entidades de apoio a empenhar em operações de proteção e socorro.
